Datenschutz und Cookies
Datenschutzhinweis
Version 13.11.2025
Dieser Datenschutzhinweis („Richtlinie“) gilt für alle Geschäftspartner, Kunden, Lieferanten und ähnliche externe Stakeholder. Bitte lesen Sie ihn sorgfältig durch, um zu verstehen, wie Troldtekt personenbezogene Daten erhebt, nutzt und schützt.
1. Zweck und Anwendungsbereich
Troldtekt A/S, einschließlich aller Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen („Troldtekt“), verpflichtet sich zur Einhaltung aller geltenden nationalen und internationalen Datenschutzgesetze. Wir halten hohe ethische Standards ein und sind der Auffassung, dass der Schutz personenbezogener Daten wesentlich ist, um die Interessen unseres Unternehmens, unserer Mitarbeiter, unserer Stakeholder und der Gesellschaft zu wahren.
Troldtekt verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie geltenden nationalen Datenschutzgesetzen.
2. Schutz personenbezogener Daten
2.1 Verantwortlicher und Auftragsverarbeiter
Troldtekt tritt sowohl als Verantwortlicher als auch als Auftragsverarbeiter auf und ist dafür verantwortlich, dass personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen verarbeitet werden. Ein benannter Datenschutzverantwortlicher überwacht die globale Compliance und unterstützt die lokale Umsetzung der Datenschutzregeln und -verfahren.
Bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten wenden Sie sich bitte an den Datenschutzverantwortlichen:
Lasse Schulz Nielsen
Telefon: +45 44 14 49 76
E-Mail: lsn@kingspanacoustics.com
2.2 Verarbeitung personenbezogener Daten
Troldtekt verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Business-to-Business-Kontext. Wir verarbeiten keine Daten von Verbrauchern.
Diese Richtlinie gilt für Kategorie (1): Geschäftspartner, Kunden, Lieferanten und ähnliche Kontakte. Mitarbeiter sind durch eine separate interne Datenschutzrichtlinie abgedeckt.
2.2.1 Arten personenbezogener Daten
Wir können folgende personenbezogene Daten verarbeiten:
• Name
• Firmenname
• Berufsbezeichnung
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
2.2.2 Zweck der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu legitimen geschäftlichen Zwecken, einschließlich:
• Registrierung von Kontakten in CRM- oder ähnlichen Systemen
• Versand von Aufmerksamkeitsgeschenken (sofern zulässig)
• Versand von Newslettern oder Updates
• Kommunikation über Projekte
• Bereitstellung technischer Informationen und Aktualisierungen
• Erfüllung gesetzlicher und vertraglicher Verpflichtungen
• Bearbeitung und Verwaltung von Ansprüchen
• Geltendmachung, Verteidigung oder Durchsetzung rechtlicher Ansprüche
2.2.3 Datenminimierung
Wir stellen sicher, dass nur die personenbezogenen Daten erhoben und verarbeitet werden, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Wir begrenzen die Speicherfrist, beschränken den Zugang auf autorisierte Mitarbeiter und prüfen, wann immer möglich, die Anonymisierung oder Pseudonymisierung.
Bestimmte Daten müssen aufgrund gesetzlicher Anforderungen oder zur Erfüllung vertraglicher bzw. betrieblicher Verpflichtungen erhoben werden.
2.2.4 Richtigkeit und Kontrolle
Wir bemühen uns, alle personenbezogenen Daten korrekt und aktuell zu halten. Wir bitten daher Geschäftspartner, Kunden und Lieferanten, uns mitzuteilen, wenn ihre personenbezogenen Daten geändert oder berichtigt bzw. gelöscht werden müssen.
3. Rechte der betroffenen Person
Die Personen, deren Daten wir verarbeiten („Betroffene“), haben gemäß der DSGVO folgende Rechte:
• Recht auf Auskunft über ihre personenbezogenen Daten
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“), sofern keine andere Rechtsgrundlage die weitere Verarbeitung erlaubt
• Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar
Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an den Datenschutzverantwortlichen.
Wenn Sie mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht einverstanden sind, können Sie uns kontaktieren, eine Beschwerde bei Ihrer örtlichen Datenschutzbehörde einreichen oder rechtliche Schritte einleiten. Eine Liste nationaler Datenschutzbehörden finden Sie hier.
4. Sicherheit
Wir verwenden IT-Systeme und interne Sicherheitsrichtlinien, die sicherstellen sollen, dass personenbezogene Daten nur für relevante Mitarbeiter zugänglich sind und vor unbefugtem Zugriff, Veränderung, Verlust oder Zerstörung geschützt werden. Unsere IT-Richtlinie enthält spezifische Anweisungen und Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten.
5. Übermittlung personenbezogener Daten
5.1 Übermittlung an Dritte
Wir können personenbezogene Daten an Dritte innerhalb oder außerhalb Ihres Landes übermitteln, wenn dies für legitime geschäftliche Zwecke erforderlich ist und stets in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen erfolgt.
Jede Übermittlung muss gerechtfertigt, notwendig und mit den ursprünglichen Zwecken, zu denen die Daten erhoben wurden, vereinbar sein. Wir stellen geeignete vertragliche Schutzmaßnahmen sicher, einschließlich Auftragsverarbeitungsverträgen, Informationssicherheitsmaßnahmen und Garantien zur Wahrung der Datenschutzrechte.
5.2 Konzerninterne Übermittlungen
Troldtekt übermittelt personenbezogene Daten regelmäßig zwischen Konzerngesellschaften im Rahmen der täglichen Geschäftstätigkeit. Konzerninterne Auftragsverarbeitungsvereinbarungen stellen sicher, dass der Schutz gemäß DSGVO im gesamten Troldtekt-Konzern gewährleistet ist.
6. Aufbewahrung personenbezogener Daten
Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es zur Erfüllung der in dieser Richtlinie beschriebenen Zwecke oder zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
7. Speicherung
Alle personenbezogenen Daten werden sicher gespeichert. Wichtige Dokumente und geschäftskritische Finanzunterlagen werden täglich gesichert und extern aufbewahrt.
8. Löschung
Wir identifizieren und löschen Daten, deren Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist. Papierdokumente werden geschreddert, elektronische Datensätze werden in Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung gelöscht.
9. Umsetzung und Einhaltung
Troldtekt bemüht sich, die Einhaltung dieser Richtlinie in allen Joint Ventures oder kommerziellen Vereinbarungen sicherzustellen. Wir bieten Schulungen, einschließlich E-Learning-Programme, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter die Richtlinie verstehen und befolgen.
Vermutete oder tatsächliche Verstöße müssen dem Datenschutzverantwortlichen gemeldet werden. Meldungen werden vertraulich behandelt und unverzüglich untersucht.
Gedruckte Exemplare dieser Richtlinie sind auf Anfrage erhältlich. Verstöße durch Mitarbeiter können disziplinarische Maßnahmen nach sich ziehen.
10. Cookies
Wenn Sie die Website von Troldtekt nutzen, können wir Informationen über First-Party- oder Third-Party-Cookies zu funktionalen, statistischen oder Marketingzwecken erheben. Weitere Informationen, einschließlich der Möglichkeit zur Deaktivierung bestimmter Cookies, finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
11. Änderungen
Wir können diese Richtlinie aktualisieren, wenn dies aufgrund von Änderungen der Gesetzgebung, Technologie, Funktionalität oder unserer Website erforderlich ist.
